안녕 하십니까?
금번 2012년 노동조합 창립 제41주년 대동한마당 체육대회를 기획하고 회사와 이벤트사를 상대로 실무협의를 진행했던 한국지엠지부 조직3부장 입니다

노동조합에 관심과 애정 감사 드립니다

양심님께서 질의하고 의구심을 가지고 계신 상황과 관련한 답변을 먼저 드리겠습니다

올해 체육대회 이벤트 비용으로 9500만이 소요되었습니다.
-이벤트네 들어가는 비용은 연예인 공연뿐만 아니라 무대, 음향, 레크레이션겜, 몽골텐트, 상설 이벤트존등 총 망라된 비용이며 연예인 선정과 관련 해서는 등급별로 차이가 많이 발생된다 합니다. 소위 요즘 잘 나가는 아이돌 그룹 및 걸그룹들은 이번 체육대회 전체 가수들 비용을 상회한다 합니다. 
체육대회를 기획했던 주무부장 으로썬 연예인 공연에 대한 비중보다 좀더 많은 사람들이 어우러지는 레크레이션 겜에 집중했다는 것을 참고 바랍니다.

도시락과 관련해서는 개당 단가가 6500원에 8000개 지급되었습니다.
단가를 내리는 문제보다 혹시 도시락 부족도 우려하여 써비스로 400개 추가 지급 받았습니다.
-최초 3개 도시락 업체를 선정해서 품평회를 진행하고 다시 2개 업체를 추려 좀더 낳은 내용물 구성을 요구하여 청일외식산업 이라는 1개 업체가 최종 선정 되었습니다.
특히 도시락은 각자의 취향들이 달라 나름대로 보완 한다고 하였으나 부족한 부분이 있었다고 판단합니다.
행사당일 8천개 이상 납품을 해야하는 조건과 한국지엠 결제방식이 후불 어음 결제방식이라 좀 더 낳은 내용물 구성을 할수 있는 중소 영세 도시락 업체는 품평회 조차 참가도 못하는 원인도 있었습니다.

*체육대회에 막대한 예산이 소요되나 위에 언급한데로 팀별 먹거리  비용 이외에는 모든 결제 방식이 회사 구매팀에서 별도의 어음 결제로 각 해당 업체에 중소기업은 2개월 대기업은 3개월 후에 현금화 되는 방식입니다.

*추가로 큰행사를 기획하고 추진하며 운영상의 미숙함이 있었습니다. 여러가지 문제점과 보완사항을 가지고 이후 좀더 알찬 행사를 마련 하겠습니다.